Уважаемые абитуриенты!
В целях исключения ошибок при обработке входящей корреспонденции полученной приёмной комиссией ОГБПОУ УПК по электронной почте настоятельно рекомендуется придерживаться следующего формата при составлении письма:
1. формат файлов jpg, либо pdf.
2. имена файлов должны иметь следующие названия, например:
Заявление.jpg
Паспорт фотография.jpg
Паспорт прописка.jpg
Свидетельство о браке.jpg (если была смена фамилии)
документ об образовании.jpg
аттестат стр.1.jpg
аттестат стр.2.jpg
аттестат стр.3.jpg
медицинская справка.jpg
нарколог.jpg
психиатр.jpg
дерматолог.jpg
фотографии.jpg
и т.п.
3. Категорически недопустимы имена файлов типа:
Скан_23062021 (3).pdf
Скан_23062021 (4).pdf
Скан_23062021 (7).pdf
Скан_23062021 (10).pdf
Скан_23062021 (11).pdf
Скан_23062021 (2).pdf
и т.п.
Такое чтение имён файлов затрудняет обработку. Сами запутаетесь и приёмную комиссию запутаете.
4. Высылать ещё раз те файлы, которые от вас не просят, не нужно.
5. Файлы должны быть прицеплены к письму. Никаких ссылок на ваши файлы на облако и другие ресурсы быть не должно.
6. Будте предельно внимательны при составлении пакета документов. В одном письме должны присутствовать все требуемые документы. Письма с недостающими документами затрудняют обработку, увеличивают время обработки и могут случайно затеряться в куче других писем в процессе обработки корреспонденции.
7. Обработка правильно составленного комплекта документов проходит быстро в течении 1 дня. Результаты на сайте появляются в течении 1-2 дней.
8. Обработка неправильно составленных комплектов документов проходит долго и результаты на сайте колледжа появляются с существенным запозданием.
9. Перед отправкой письма, внимательно перепроверьте все данные. Все требуемые файлы прицепили?! Контактный номер сотового телефона, очная/заочная форма, бюджет/внебюджет, база 9 классов, база 11 классов, т.к. очень часто забывают именно это указывать в заявлении. Ну как так?!